各工程项目管理部门：

为进一步规范做好工程项目结算审计工作，提高审计工作效率，确保审计资料的真实性、完整性，避免出现工程项目结算审计资料重报、漏报的现象，现将进一步规范工程项目结算审计有关事项通知如下：

1.送审资料应包含（但不限于）：项目立项批复资料、招标控制价文本原件、招标工程量清单文本原件、工程项目招标文件原件（含招标答疑补充文件、编制说明）、工程项目投标文件原件、中标通知书、施工合同、工程送审结算书（需加盖施工方公章）、竣工资料（包含工程竣工验收报告及工程实际开竣工时间、施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、材料检验试验、施工过程签证资料、地勘报告、施工日志等资料）。另外，送审资料应当提供电子版，特别是投标预算软件版和结算软件版（没有的话需要表格版）。

2.若工程量在规定范围内有增减变动，需提供工程变更通知单及新增工程确认单。工程变更通知单及新增工程确认单需项目管理部门、监理部门、施工方三方盖章签字确认。

3.按项目管理部门要求提供施工图纸和竣工图纸的纸质版与电子版，纸质版需要加盖公章。

4.送审结算审计工程项目均须按要求填报《平顶山学院工程项目竣工结算送审表》和《工程结算审计承诺书》（见附件1和附件2，也可在审计处网页下载专区下载）。

5.工程项目送审的结算审计立项报告应当经项目管理部门经办人、部门负责人、分管校领导签字，同时加盖项目管理部门公章。

6.审计处以接收《平顶山学院工程项目竣工结算送审表》的时间作为受托时间，经审核送审资料齐全后及时送达审计公司实施结算审计。

7.项目管理部门负责督促施工方一次性提交完整的结算审计资料。

8.对于已提交审计部门的工程决算书中少报、漏报、少算、错算的工程量相关内容，不得进行增加变更工程量及造价。

9.送审资料未按照要求送审，或因施工方提供相关送审资料不及时、不准确的，造成项目不能按计划出具审计报告无法结算工程款项的，其相关责任应由工程项目施工方承担。

特此通知